ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «АвтокомТрейдГрупп» (далее – Оператор), зарегистрированном по адресу: Республика Беларусь, 220114, г. Минск, пр-т Независимости, д. 165А, к.2.27, УНП 193726007.

1.2. Настоящая Политика разработана на основании и в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов:

  • Конституция Республики Беларусь;
  • Гражданский кодекс Республики Беларусь;
  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
  • иным законодательством Республики Беларусь, определяющим случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.

Правовым основанием для обработки персональных данных также являются Устав и локальные нормативно-правовые акты Оператора.

1.3. Термины настоящей Политики используются в значении, определенном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». В настоящей Политике используется также термин:
«Сайт» – веб-сайт https://ali.abu.by/ с учетом всех уровней доменных имен, принадлежащий Оператору.

1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются Оператором.

1.5. Требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным.

1.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.

ГЛАВА 2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:

  • обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;
  • осуществления хозяйственной деятельности, в том числе оказания услуг в сфере таможенного дела и логистики, в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом Оператора;
  • заключения, исполнения, изменения и расторжения с Субъектами персональных данных договоров и иных сделок;
  • осуществления коммуникаций с Субъектами персональных данных, в том числе для консультирования и информирования об услугах Оператора;
  • обработки обращений и запросов, получаемых от Субъектов персональных данных через формы обратной связи на Сайте («Оставить заявку», «Заказать звонок» и др.) и по иным каналам связи;
  • ведения кадровой работы и организации учета работников Оператора;
  • привлечения и отбора кандидатов на занятие вакантных должностей Оператора;
  • формирования статистической и управленческой отчетности;
  • осуществления гражданско-правовых отношений;
  • ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
  • осуществления иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.

Обезличенные данные Субъектов персональных данных, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики (например, Яндекс.Метрика, Google Analytics), служат для сбора информации о действиях Субъектов персональных данных на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания, проведения статистических и иных исследований.

2.2. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

ГЛАВА 3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:

  • работники Оператора, их близкие родственники, бывшие работники Оператора, кандидаты на занятие вакантных должностей;
  • клиенты и потенциальные клиенты Оператора (физические лица);
  • представители и работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
  • физические лица, с которыми Оператор заключил или планирует заключить договоры гражданско-правового характера;
  • посетители Сайта.

3.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные указанных категорий субъектов:

3.2.1. Кандидаты на занятие вакантных должностей:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
  • сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
  • иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

3.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:

  • персональные данные в объеме, предусмотренном трудовым законодательством и локальными правовыми актами Оператора.

3.2.3. Клиенты, представители клиентов и контрагентов, физические лица по гражданско-правовым договорам:

  • фамилия, имя, отчество;
  • должность;
  • паспортные данные (в случаях, предусмотренных законодательством или договором);
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
  • банковские реквизиты;
  • иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров и оказания услуг.

3.2.4. Посетители Сайта:

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты (e-mail);
  • данные, которые собираются автоматически: IP-адрес, данные из файлов cookie, информация о браузере, время доступа, история запросов и просмотров на Сайте и иная подобная информация.

3.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья или половой жизни, генетических данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

3.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям.

ГЛАВА 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор имеет право:

  • обрабатывать персональные данные Субъекта в соответствии с заявленной целью;
  • требовать от Субъекта предоставления достоверных персональных данных;
  • поручать обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора;
  • в случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить их обработку без согласия при наличии оснований, предусмотренных Законом № 99-З и иными законодательными актами;
  • отказать Субъекту в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для продолжения обработки, предусмотренных законодательством.

4.2. Оператор обязан:

  • обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
  • обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
  • предоставлять Субъекту информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его данных третьим лицам;
  • принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых данных, вносить в них изменения, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
  • прекращать обработку и удалять персональные данные при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию Субъекта;
  • выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством.

4.3. Субъект персональных данных имеет право:

  • на отзыв своего согласия на обработку персональных данных в любое время без объяснения причин;
  • на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
  • на получение информации о предоставлении его персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно);
  • требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные;
  • требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
  • обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь).

4.4. Субъект персональных данных обязан:

  • предоставлять Оператору достоверные сведения о себе;
  • информировать Оператора об изменении своих персональных данных.

ГЛАВА 5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных включает в себя сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление и иные действия, совершаемые с персональными данными.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

5.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, в течение срока не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки, если иной срок не установлен законодательством или договором.

5.5. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам (например, банкам, операторам почтовой связи, уполномоченным лицам, осуществляющим хостинг сайта или ведение CRM-системы) только с соблюдением требований законодательства.

5.6. Для реализации своих прав Субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме (нарочным или заказным почтовым отправлением по адресу: Республика Беларусь, 220114, г. Минск, пр-т Независимости, д. 165А, к.2.27) либо в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью. Заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
  • адрес места жительства (места пребывания);
  • дату рождения;
  • идентификационный номер, а при его отсутствии – номер документа, удостоверяющего личность;
  • изложение сути требования;
  • личную либо электронную цифровую подпись.

5.7. Отзыв согласия (п. 4.3): Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом Субъекта, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

5.8. Получение информации об обработке (п. 4.3): Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет Субъекту соответствующую информацию либо уведомляет о причинах отказа.

5.9. Внесение изменений (п. 4.3): Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом Субъекта, либо уведомляет о причинах отказа.

5.10. Получение информации о предоставлении третьим лицам (п. 4.3): Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет Субъекту соответствующую информацию.

5.11. Прекращение обработки и удаление (п. 4.3): Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных и осуществляет их удаление (если нет законных оснований для продолжения обработки) и уведомляет об этом Субъекта.

5.12. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

ГЛАВА 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

6.2. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте. Действующая редакция Политики постоянно доступна на странице Сайта по адресу: https://ali.abu.by/privacy-policy (или по иному адресу, где будет размещен документ).

6.3. За нарушение требований настоящей Политики Оператор и его работники несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ОПЕРАТОР И ЕГО КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, является:
Общество с ограниченной ответственностью «АвтокомТрейдГрупп»
УНП: 193726007
Юридический адрес: Республика Беларусь, 220114, г. Минск, пр-т Независимости, д. 165А, к.2.27

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете связаться с нами по почтовому адресу или по электронной почте: by.aliabu@gmail.com.